Miksi käyttöpääomaprojektia ei kannata lykätä

Milloin on oikea aika aloittaa käyttöpääomaprojekti? Nyt. Käyttöpääoman vapauttaminen auttaa yritystäsi kasvamaan tai selviämään yli haastavan ajan riippuen, missä tilanteessa yrityksesi on.

Tyypillisesti käyttöpääomaprojekti aloitetaan, kun etsitään ratkaisuja kasvun rahoittamiseen. Näin muun muassa asiakkaamme Pinjan talousjohtaja Merja Rantala kuvaa heidän tilannettaan, kun todensimme yhdessä heidän käyttöpääoman vapautuspotentiaaliksi 30%:

Kun jatkamme kasvua, 30% käyttöpääoman vapautuspotentiaali kertaantuu useiksi miljooniksi euroiksi vähentäen ulkopuolelta tarvittavan rahoituksen määrää. Se todella laittaa ajattelemaan. Puhumattakaan siitä, kuinka paljon enemmän rahoitusta tarvitsisimme, jos suhteellinen käyttöpääomamme alkaa kehittyä väärään suuntaan.”


Fakta on kuitenkin se, että onnistunut käyttöpääomaprojekti on pitkähkö projekti ja se vaatii yrityksen kaikkien työntekijöiden sitoutumista. Vaikka projekti saattaa ajallisesti kestää pidempään, onnistumisia saadaan jo pienillä vaiheittaisilla muutoksilla. Aloita siis mieluummin nyt, älä vuoden päästä. Listasimme alle viisi syytä, miksi käyttöpääomaprojektin aloittamista ei kannata lykätä.

 

1. Negatiivinen trendi ei käänny oikeaan suuntaan ilman muutoksia

Jos käyttöpääoman tehokkuuden mittarit ovat vilkkuneet punaisena kuukaudesta tai vuodesta toiseen, tulee käyttöpääomaa sitoutumaan hyvin todennäköisesti myös jatkossa entistä enemmän, jos korjaavia toimenpiteitä ei tehdä. Mikään ei muutu, jos mitään ei muuta.

Monesti sitoutuneen käyttöpääoman määrä ei saa yrityksessä tarvittavaa huomiota ilman laajempaa kehitystyötä. Punnitse tilannettanne realistisesti, saako käyttöpääoman optimointi tarpeeksi tuulta purjeisiin ilman projektiluonteista työskentelyä, jotta kehitys kääntyisi oikeaan suuntaan.

 

2. Oston ja myynnin prosessien optimoinnin tulokset näkyvät viiveellä

Usein käyttöpääomaprojekteissa saadaan nopeasti ensimmäisiä onnistumisia optimoimalla oston prosesseja. Käyttöpääoman mittarit eivät kuitenkaan hievahda yhtä rivakasti, sillä toimittajien kanssa neuvotellut paremmat maksuehdot tulevat yleensä voimaan vasta seuraavalla sopimuskaudella. Tämänkin jälkeen voi kestää toimittajasta riippuen aikaa ennen kuin on tarvetta uusille tilauksille.

Sama pätee myös asiakasrajapinnassa niin uusilla kuin olemassa olevilla asiakkuuksilla. Jokainen uusi asiakas lepsusti myönnetyllä pitkällä maksuehdolla on menetetty mahdollisuus käyttöpääoman vapauttamisen kannalta.

 

3. Käyttöpääomaprojekti auttaa ERP-projektin taustatietojen määrittelyssä

Yksi syy, miksi käyttöpääomaprojekteja usein lykätään, on meneillään oleva tai juuri alkamassa oleva ERP-projekti. Uusi softa tuo toki apua moniin haasteisiin, mutta usein hyödyt näkyvät vasta pitkän ajan päästä. Tähän liittyen on paljon asioita, mitä voisi tehdä jo ennen varsinaisen ERP-projektin valmistumista.

Käyttöpääomaprojekteissa pureudumme moniin erilaisiin prosesseihin, joista osa liittyy myös ERP-projektissa eteen tuleviin prosessien määrittelyihin. Kun määrittelyt on tehty kuntoon jo käyttöpääomaprojektissa, helpottaa se ERP-projektin kulkua ja monin paikoin päätöksentekoa. ERP-järjestelmiä tarvitaan mm. sopimusten, suunnittelun, tilausten ja toimitusten tueksi, mutta kyse on kuitenkin vain työkalusta ei itse ratkaisusta. Uusi ERP ei itsessään ratkaise ongelmaa, eikä se tästä syystä ole syy lykätä muita kehityshankkeita.

 

4. Jokainen päivä maksaa

Jokainen päivä maksaa, kun kehitysprojektia ei aloiteta. Kaikille käyttöpääoman osa-alueelle on määriteltävissä päivän arvo, jonka avulla tiedetään, kuinka paljon juuri kyseisen yrityksen osalta yksi päivä maksaa.

Myyntisaamisten yhden päivän arvo lasketaan DSO-mittarilla (Days Sales Outstanding), ostovelkojen arvo DPO-mittarilla (Days Paybles Outstanding) ja varaston yhden päivän arvo DIS mittarilla (Days In Stock). Näin pystyt suoraan laskemaan, mikä on kunkin komponentin päivän arvo nyt, mikä on tulevaisuuden päivän arvo kehityksen lopputuloksena ja paljonko on näiden erotus, eli menetetty potentiaali päivän arvoissa mitattuna.

Voit lukea enemmän käyttöpääomaan vaikuttavista komponenteista sekä mittareiden laskukaavoista käyttöpääoma-blogistamme täältä.

 

5. Vanhasta poisoppiminen kestää

Opituista toimintatavoista poisoppiminen kestää. Tästä syystä vanhan toimintatavan uudistaminen kannattaa aloittaa heti, ei myöhemmin. Mitä nopeammin jotain aloittaa, sitä nopeammin siitä saa myös tuloksia, jotka käyttöpääoman tapauksessa kertaantuvat. Jos teet edes pieniä, mutta merkittäviä muutoksia jo nyt ja käännät trendin positiiviseksi, sitä pienemmällä työpanoksella ja rahallisella sitoutumisella saat toivottuja tuloksia aikaan pitkällä tähtäimellä.

 

Aloitetaanko käyttöpääomaprojektinne nyt?

Autamme teitä laskemaan käyttöpääoman vapautuspotentiaalin, määrittelemään projektin laajuuden ja löytämään nopeat voitot. Sparrailuapua saat vaikka heti varaamalla sinulle sopivan ajan Maria Åbergin kalenterista. Se ei vielä sitouta teitä mihinkään ja on täysin ilmaista.

 

Voit myös pyytää meitä analysoimaan, miten vertaudutte kilpailijoihinne käyttöpääoman sitoutumisen suhteen:
Pyydä ilmainen käyttöpääoman benchmark

redline (1)

Kirjoittajat

Emma-Niitynpaa-1024x757

Emma Niitynpää toimii konsulttina Capacentilla Suomessa. Emma on ollut Capacentilla 1,5 vuotta ja osallistunut useisiin käyttöpääomaprojekteihin teollisuuden, retailin ja palveluyritysten toimialoilta. Ennen uraa Capacentilla, Emma työskenteli 4 vuotta useiden yritysten tilintarkastuksen parissa.

 

 

Mari.V.13.39crop

Mari Vesikivi työskentelee konsulttina Capacentilla Suomessa. Hänellä on kokemusta hinnoittelu sekä käyttöpääomaprojekteista mm. kuluttajatuotteiden, vuokralaitteiden ja pakkausratkaisujen parista. Vaikka analytiikka on lähellä Marin sydäntä, sopivaa vastapainoa numeroiden pyörittämiseen tuovat tanssitunnit, kokkailu ja koiranpennusta haaveilu.