Tilaus-toimitusketjun ohjaus poikkeustilassa

Kassavirran maksimoinnin tulisi olla yritysten ensisijainen tavoite COVID-19 kaltaisessa poikkeustilanteessa. Tässä kirjoituksessa listaan käytännön toimenpiteitä, joita juuri tilaus-toimitusketjussa ja tuotannossa kassavirran eteen voidaan tehdä.

 

6 toimenpidettä tilaus-toimitusketjun ohjaukseen ja kassavirran kasvattamiseen rajoitetun kapasiteetin tilanteessa

Oli yrityksesi kapasiteettirajoitteinen kustannussopeutusten tai kasvaneen kysynnän takia, seuraava kuuden kohdan tarkistuslista kannattaa käydä läpi:

1. Kassavirta johtotähdeksi

  • Kassavirran on oltava ensisijainen mittari toimitusketjun ja tuotannon ohjauksessa
  • Tuota vastaamaan kysyntää juuri nyt, sillä tulevaisuuden kysynnästä ei ole tietoa. Älä rakenna kausivarastoja, äläkä vanhasta tottumuksesta tuota ATO (Assemble to Order) tai MTO (Make to Order) tyyppisiä tuotteita ilman sitovaa tilausta
  • Älä optimoi tuotannon kokonaistehokkuutta varastoon tuottamalla

2. Lypsylehmät lypsylle

  • Mistä saadaan kassavirtaa juuri nyt? Luokittele tuotteet yhdessä myynnin ja johdon kanssa
  • Keskity kassavirtaa generoiviin tuotteisiin (A-luokka) ja varmista, että niiden saatavuus on taattu
  • Valmista toissijaisia tuotteita esimerkiksi vain perjantaisin. Selvitä voidaanko proto- tai testiajot siirtää pois lähi-ikkunasta

3. Työrauhaa toimitusehdoista

  • Määritä uudet toimitusehdot faktapohjaisesti: pienimenekkisten toimitusaikaa ja minimitilauserää tulee kasvattaa, jotta varmistetaan suurimenekkisten toimituskyky
  • Kerro asiakkaalle poikkeustilan aikana voimassa olevista toimitusehdoista

4. Työrauhaa tuotantosuunnitelmasta

  • Tuotannon suunnitelu tulee vakauttaa, ei komplisoida tilannetta. Harkitse seuraavia toimenpiteitä:
    • Rauhoita 1-5 päivän lähi-ikkuna muutoksilta
    • Eriytä tuotantosuunnitelma myyntiennusteesta
    • Aseta suunnitteluhorisontiksi 30 päivää, koska pidemmälle ei ole näkyvyyttä
  • Varmista tuotantosuunnitelman toteutuskelpoisuus:
    • Tuotantokalenterin allokointi: menekkituote- ja silppupäivät erikseen
    • Tuotantoerien yhdistely ja porrastelu lajinvaihtoihin hukkuvan ajan minimoimiseksi

5. Pois mukavuusalueelta

  • Määritä tehtaan pullonkaulaosasto (korkein kokonaishyötysuhde). Pullonkaulaosasto määrittää koko tehtaan tahdin
  • Vertaa osaston tämän hetkistä kokonaishyötysuhdetta historiaan. Millä tasolla se on aikaisemmin ollut? Miten paljon on varaa parantaa? Mahdollistajia:
    • Tuotannon omat toimet lajinvaihtoajan pienentämiseksi
    • Operointi lähempänä kipurajaa

6. Päivätahtiin – mars!

  • Siirry päivätahtiin tehtaan pullonkaulaosaston seurannassa
  • Määritä pullonkaulaosaston tuotantoa ennakoivat mittarit ja aseta niille numeeriset tavoitteet. Seuraa mittareita päivittäin, puutu poikkeamiin ja varmista, että sovituista toimenpiteistä pidetään kiinni

Lisää konkreettisia esimerkkejä webinaaritallenteessa

Kävin toimenpidelistan asioita läpi myös jokin aika sitten pidetyssä webinaarissa. Webinaarissa kerroin pari esimerkkiä etenkin kohtaan kolme, viisi ja kuusi liittyen, joten jos ne kiinnostavat, niin tallenteeseen pääset käsiksi täältä:

Webinaaritallenne: Teollisuusyritysten tilaus-toimitusketjun ohjaus poikkeustilassa

Lisäksi kollegani Erno Ranta kävi webinaarin ja kirjallisen checklistin muodossa läpi varastonhallintaa poikkeustilassa. Ernon checklist tukee hyvin tätä minun toimenpidelistaani, joten katso ihmeessä Ernonkin vinkit:

Checklist: Teollisuusyritysten varastonhallinta poikkeustilassa
Webinaaritallenne: Teollisuusyritysten varastonhallinta kriisitilanteessa

redline (1)

Kirjoittaja

Antti Glöersenillä on noin viiden vuoden kokemus muutoshankkeiden läpiviennistä teollisuusyritysten tuotannossa.